Los metadatos y la paradoja de la automatización. Cómo JDF, XMP y XML nos automatizarán la vida. - Artículos Técnicos

Los metadatos y la paradoja de la automatización. Cómo JDF, XMP y XML nos automatizarán la vida.

© Peter Camps, Gradual Software, diciembre de 2006 El autor es fundador y CEO de Gradual Software (www.gradual.com). La línea de productos SWITCH de la empresa está diseñada para contribuir a facilitar las tareas de automatización descritas en el presente artículo.

miércoles, 20 de diciembre de 2006

Para mantener la competitividad en la era de Internet, los flujos de trabajo de publicación tienen que llegar a ser mucho más eficientes de lo que son en la actualidad. De hecho, en algunas áreas, esta tendencia ya se está imponiendo. Por ejemplo, muchas plantas de impresión han logrado automatizar de forma eficaz sus procesos de funcionamiento, a menudo logrando niveles de productividad mucho mayores de lo que nadie habría creído posible hace cinco años.

Sin embargo, todavía queda mucho por hacer. El camino desde la idea creativa hasta la hoja lista para imprimir o para publicar en Internet sigue siendo largo y lleno de trabajos manuales. Los distintos participantes en el flujo de trabajo procesan nuevos trabajos sin que se especifique demasiada información; los datos administrativos se introducen y se vuelven a introducir, una y otra vez; los archivos entrantes se clasifican a mano, de forma parecida a lo que ocurre con el correo. Y aunque en el pasado pudiésemos vivir con todas estas ineficiencias, ahora han pasado a ser inaceptables.

Impulsados por la impresión digital y otras innovaciones, los tiempos de preparación se han acortado considerablemente, y las tiradas de impresión son cada vez más cortas. A una capacidad de impresión constante, el proceso creativo debe proporcionar una cantidad cada vez mayor de maquetaciones diferentes. En consecuencia, el antiguo equilibrio se rompe y el proceso creativo amenaza con convertirse en el principal cuello de botella.

¿Cómo podemos aumentar la productividad de los flujos de trabajo creativos pre-media? La respuesta lógica es la automatización de las tareas rutinarias. Sin embargo, en la mayoría de entornos de publicación un solo trabajo pasa por muchas manos y en él intervienen muchas empresas o departamentos distintos. Lograr un flujo de trabajo automatizado exige un consenso previo sobre las convenciones más adecuadas para el intercambio de información entre las partes implicadas.

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Los Metadatos y la paradoja de la automatización.