El pasado 25 de octubre tuvo lugar, en el Salón de Actos de la Escuela de Negocios Luis Vives, la “I Jornada Nacional de Flujos de Trabajo PDF”, y que organizada por AIDO contó con la intervención de tres de los principales expertos mundiales en dicho formato de archivo.

David Zwang, actual Presidente del Ghent PDF WorkGroup –GWG- (principal grupo de profesionales y expertos internacionales en el mundo del PDF); David Van Driessche, miembro del Consejo de Administración y COO de Gradual, además de coordinador del subcomité de documentación GWG y Peter Kleinheider, miembro de la European Color Initiative (ECI) y director del subcomité de Gestión de Color del Ghent, disertaron durante ocho horas y ante más de sesenta asistentes sobre las principales características tanto de los flujos de trabajo como del propio formato de archivo PDF.

Las Jornadas fueron inauguradas por Vicente de Gracia, Responsable del Área de Desarrollos Sectoriales de AIDO, quien tras una breve bienvenida a los asistentes, cedió el turno de palabra a Susana Otero, Responsable del Departamento de Artes Gráficas del Instituto Tecnológico quien realizó durante la presentación de las jornadas una breve reflexión sobre la importancia de los flujos de trabajo basados en PDF y los conceptos de automatismo, preflight, gestión de color, etc en los talleres de impresión del territorio del estado.

Seguidamente, Juan Carlos Iglesias, Técnico del Departamento de Artes Gráficas y representante del Instituto en el GWG, intervino dando comienzo a las distintas ponencias con una breve contextualización de los temas que serían tratados durante el transcurso de la jornadas, y justificando el uso del PDF en cuanto a las ventajas competitivas que este puede ofrecer en comparación con otros formatos de archivos. La necesidad de utilizar un formato de archivo unificado, con capacidad de integrar todos los elementos y toda la información necesaria para la ejecución de los trabajos, evitando de esta manera la discrepancia entre los ideado y lo impreso, sobre todo en aspectos tan importantes como el color resultante; la necesidad de un formato de archivo que permita la edición del mismo en cualquier etapa del proceso productivo, evitando el rebobinado o la necesidad de retroceder a etapas anteriores; la necesidad de un formato multiplataforma, capaz de mantener integra la información original; de un formato de archivo capaz de responder a unos estándares o patrones de producción, de modelos a seguir para realizar procesos, de guías que nos permitan no desviarnos de un objetivo, disponer de una normas que regularicen los procesos productivos en pro de la calidad del producto impreso, o lo que es lo mismo, de un producto predecible, constante y homogéneo y que permita ser revisado antes de la entrada en producción, como elemento asegurador de la calidad y de la reducción de costes fueron algunos de los conceptos y argumentaciones que dieron soporte a esta primera sesión.

David Zwang centró su primera intervención en la necesidad y las ventajas de la estandarización de los procesos para abordar seguidamente la familia de estándares ISO 15930 PDF/X. Durante los primeros minutos de su intervención, David realizó una exacta descripción de las principales características de las especificaciones PDF/X, como la obligatoriedad de incluir todos los tipos utilizados, de describir totalmente los colores o la necesidad de marcar el uso de trapping en el archivo, así mismo, también expuso todos aquellos elementos que no recogen las especificaciones de la norma ISO y que son considerados críticos en el proceso productivo del sector, como puedan ser la falta de referencia de la norma a la utilización de un tamaño mínimo para el uso de las tipografías, la cobertura total de tinta o la falta de un criterio para delimitar las resoluciones tanto mínimas como máximas de las imágenes incluidas y de las principales diferencias entre las especificaciones PDF/X1, PDF/X1a y PDF/X2 Y PDF/X3. Como forma de hacer frente a estas contrariedades, presentó las especificaciones PDF/X Plus, que desarrolladas por el grupo de trabajo del Ghent y utilizando como base las especificaciones PDF/X adapta estas a distintos segmentos productivos del sector, como puedan ser la impresión offset comercial, el packaging, la serigrafía o la impresión digital de gran formato.

La segunda parte de esta primera ponencia de David Zwang estuvo dedicada por completo a la presentación de los nuevos miembros recién llegados a la familia PDF/X. David realizó la presentación en sociedad de las especificaciones PDF/X4 y PDF/X4p, así como de PDF/X5g, PDF/X5pg y PDF/X5n. Estos nuevos miembros están basados, a diferencia de las especificaciones anteriores, en el uso de la versión 1.6 de PDF, y por lo tanto soportan el uso de transparencia activa y la utilización limitada de capas, aunque su uso queda restringido a la utilización de maquinaria de reciente generación capaz de soportar estas características. David finalizó su primera intervención dando algunos pequeños consejos para el uso adecuado de cada una de estas especificaciones.

Seguidamente, David Van Driessche, abordó el concepto de automatización de procesos basado en JDF, Metadatos y Jobs Tickets y su actual importancia dentro de los flujos de trabajo digitales realizando una comparativa con los flujos de trabajo convencionales. Justificó la necesidad de automatizar los procesos en tres ejes fundamentales, la mejora del rendimiento y la eficiencia de los flujos de producción, la reducción de errores que supone un flujo automatizado basado en estándares y la necesidad de que los profesionales enfoquen su atención en las partes críticas de los procesos productivos, liberándolos de aquellas más repetitivas y que no necesitan la intervención de un profesional para su correcta realización.
A continuación realizó un ejercicio de reflexión sobre la falta de implementación en nuestros talleres de flujos de trabajo automatizados, abordando los principales razonamientos que se utilizan par justificar este hecho y realizando un pequeño cálculo de retorno de la inversión, demostrando la viabilidad económica de la implantación de estos sistemas.

Peter Kleinheider dedicó su primera ponencia a PDF Preflight, centrando el concepto de verificación o chequeo previo en el uso de archivos PDF de intercambio basados en estándares PDF/X y en las restricciones adicionales que definen los requisitos para el objetivo de producción solicitado. Comenzó su intervención repasando las fases de generación de un proceso de Preflight así como los conceptos de Información, Advertencia y Error. Seguidamente realizó unas cuantas recomendaciones para el correcto ajuste de los sistemas de pregflight, resaltando la importancia de que estos se realicen en diferentes pasos del procesos, introduciendo los conceptos de Pre-Check y Final-Chek; la necesidad de configurar los sistemas para comprobar restricciones adicionales que dependen del método de impresión como el número de separaciones, nombre de color disponible, resolución de imagen, el menor tamaño del texto reproducible o el menor grosor de línea posible, u otros aspectos de interés como la sobreimpresión o el trapping, y presentando GWG 1V3 Preflight Profiles y GWG 3V3 Preflight Profiles; archivos de definición de preflight generados por el Ghent PDF WorkGroup y basados en las especificaciones PDF/X.

Así mismo, profundizó en los problemas más frecuentes en la creación y verificación de archivos PDF, especialmente los derivados del uso de las distintas tipografías y en las ventajas competitivas que el uso de estas herramientas puede proporcionar a los distintos usuarios.

En su segunda intervención, David Zwang presentó el Ghent PDF WorkGroup, justificando el porqué de su creación y el papel que esta asociación de ámbito internacional de expertos en los procesos productivos de las artes gráficas viene jugando en los últimos años. Así mismo presento a las asociaciones miembros, entre ellas AIDO, sus objetivos,  y sus principales líneas de trabajo actuales, así como las especificaciones generadas por este grupo, PDF/X Plus basadas en el estándar PDF/X; los test de revisión de flujos de trabajo y RIPs GWG 1.0 CMYK Overprint y GWG 2.0 Spot to CMYK y los últimos desarrollos de la asociación en el ámbito de la automatización con XMP Meta Data y Jobs Tickets, como son la publicación de las etiquetas GWG Ad Ticket y GWG Proofing Ticket.

Por último, y como colofón a las jornadas, Peter Kleinheider disertó en su segunda ponencia sobre la gestión del color integrada en los flujos de trabajo PDF y el amplio abanico de posibilidades que ello permite y como este formato de archivo se ha convertido en protagonista también dentro del mundo de la gestión de color.

Peter comenzó su segunda ponencia disertando sobre el porqué realizar gestión de color integrada en los archivos PDF para pasar seguidamente a explicar las definiciones de espacio de color disponibles en los mismos. Durante la exposición, hizo especial hincapié en la gestión de color basada en perfiles ICC y en la definición del objetivo de producción, como elementos fundamentales dentro de la administración del color integrada en archivos PDF, y en la conversión de color en archivos PDF con transparencias activas. Así mismo, realizó una interesante exposición sobre las diferentes especificaciones PDF/X y sus diferencias en cuanto a espacios de color soportado y administración del color.

Tras un interesante turno preguntas, fue clausurada la I Jornada Nacional sobre flujos PDF agradeciendo la participación de los distintos ponentes y de Manuel Asorey, de EPS, que ha colaborado activamente con el Departamento de Artes Gráficas de AIDO en la organización de este evento.