Océ presenta Océ PRISMAaccess™ 5.0 - Actualidad

Océ presenta Océ PRISMAaccess™ 5.0

El nuevo software de gestión de la impresión ayuda a los proveedores de servicios de impresión a captar cualquier trabajo pendiente y entregarlo de forma precisa y eficaz

viernes, 23 de julio de 2010

23 de julio de 2010 – Océ, líder mundial en impresión y gestión documental, anuncia el lanzamiento de Océ PRISMAaccess™ 5.0, su propuesta más reciente dentro de la familia Océ PRISMA. Océ cuenta con una amplia gama de soluciones de software para la gestión de la impresión (desde la creación y envío de trabajos, hasta la gestión de la producción o el procesamiento y archivo de encargos). Esta gama de aplicaciones ofrece una respuesta personalizada en cada entorno de trabajo para gestionar los documentos que se producen de forma rápida y eficiente, y se integra fácilmente en el sistema que
se utilice habitualmente.

Principales características de Océ PRISMAaccess™ 5.0:

Ventajas para el usuario
Las empresas de servicios de impresión y sus clientes se benefician de una petición de encargos más sencilla, flujos de trabajo acelerados y notificaciones automáticas del estado de un encargo. Así, se gana en agilidad y es posible aceptar encargos urgentes, priorizando cualquier trabajo y respondiendo a cualquier cambio repentino. Los operadores disponen de un mayor control sobre la producción de impresión con menor esfuerzo.

Facilitando el envío de documentos
Con el software Océ PRISMAaccess Version 5.0, es posible enviar cualquier trabajo al sistema de producción de documentos de la misma forma que se haría a una pequeña impresora local. Los clientes internos y externos pueden enviar documentos desde cualquier ordenador vía web.

Actualización constante del estado del trabajo de impresión
Entre las funciones de comunicación mejoradas destaca la notificación automática vía e-mail y la vista personalizada de los trabajos en proceso, para que los clientes conozcan al instante en qué estado se encuentra la impresión. Con el software Océ PRISMAaccess Version 5.0, los proveedores de servicios de impresión pueden abarcar más trabajos de corta tirada y hacer frente a cambios de última hora o encargos sin apenas margen de tiempo.

Consola de control para una rápida respuesta
Océ PRISMAaccess Version 5.0 proporciona un mayor control de los trabajos con menos esfuerzo y menos errores. La consola de control ofrece una visión única de todos los trabajos en producción. Así, los operadores reciben alertas cuando llegan nuevos encargos, que pueden ser asignados a un trabajador específico. Los pasos del flujo de trabajo se muestran de forma lógica, desde la aprobación hasta la finalización de un encargo. Océ PRISMAaccess también se integra fácilmente en
los flujos de trabajo PDF, permitiendo que la producción no dependa de la impresora.

Las comunicaciones automáticas ahorran tiempo y reducen errores
Océ PRISMAaccess Version 5.0 permite enviar e-mails personalizados con enlaces a la previsualización de los trabajos, de forma que puedan obtener la aprobación necesaria sin problemas. Así, se logra una mayor claridad, más confianza en los resultados finales de impresión y se fideliza a los clientes.

Costes más transparentes
Océ PRISMAaccess Version 5.0 mejora la transparencia de costes, gracias a un estimador de precios que genera un cálculo orientativo de a cuánto ascenderá un trabajo determinado. Se pueden facilitar precios alternativos para “solo color” o “solo blanco y negro”, mientras que la administración de facturas se simplifica con presentaciones consistentes del trabajo y de los datos del cliente.

Escalabilidad para facilitar el crecimiento del negocio o poder hacer frente a picos de trabajo
A medida que una imprenta reciba más pedidos online, Océ PRISMAaccess Version 5.0 puede ampliarse para hacer frente a una base de clientes mayor, con unos requisitos también mayores. Se pueden configurar hasta cinco consolas de control adicionales, para proporcionar una mayor flexibilidad a múltiples empleados para que trabajen en distintos proyectos o pasos. Incluye soporte en 18 idiomas.

Para más información sobre productos y servicios Océ, consulte la página web www.oce.es o contacte en: es.info@oce.com